Con objeto de acercar a las PYMES a la gestión basada en criterios de sostenibilidad o rsponsabilidad social, se propone un Sistema de Gestión de la sostenibilidad (SGS) basado en el modelo de gestión EMASplus, que incorpora los aspectos sociales y económicos a los aspectos ambientales considerados en el Reglamento EMAS, formando un sistema integrado de gestión.
La implantación de este sistema de gestión sostenible permite:
- Desarrollar un sistema de trabajo basado en la eficacia y la eficiencia.
- Garantizar que haya un único sistema de gestión en el que estén integrados los aspectos ambientales, sociales y económicos evitando la presencia de sistemas paralelos o subordinados.
- Sistematizar y documentar los procesos internos de medición y control de los aspectos ambientales, económicos y sociales de la organización.
- Facilitar un proceso de seguimiento en el seno de la organización basado en el cumplimiento de la normativa legal vigente y en el enfoque permanente de la sostenibilidad.
- Facilitar la transparencia y comunicación, por medio de la publicación del informe o memoria de sostenibilidad.
El proceso de implantación del SGS está estructurado en seis pasos:
- Paso 1. Diagnóstico de Sostenibilidad: Conocimiento del estado actual
El primer paso consiste en llevar a cabo un diagnóstico de sostenibilidad para poder conocer con exactitud el estado inicial de la organización en cuanto a los aspectos ambientales, sociales y económicos asociados a sus actividades, productos y servicios.
- Paso 2. Política de Sostenibilidad: Compromiso de la organización
La Política de Sostenibilidad es el documento público con el que la organización hace explícito sus compromisos ambientales, sociales y económicos.
- Paso 3. Programa de Mejora: Planificación estratégica y operativa
El tercer paso es la elaboración de un programa de mejora, documento que detalla los objetivos y metas establecidos para mejorar los impactos de sostenibilidad de la organización. Debe estar en sintonía con los aspectos ambientales, sociales y económicos significativos y la Política de Sostenibilidad.
- Paso 4. Implantación del SGS: Despliegue de las acciones de mejora
Este paso incluye seis componentes específicos:
- Definición y documentación de la estructura y responsabilidades que regulan el funcionamiento del sistema de gestión;
- Formación, sensibilización e implicación de los trabajadores;
- Comunicación con los grupos de interés;
- Gestión de la documentación;
- Control de las actividades con objeto de reducir su impacto negativo respecto a los aspectos ambientales, sociales y económicos; y
- Plan de emergencia y capacidad de respuesta, que desarrolla los pasos a seguir en caso de accidentes e incidentes.
- Paso 5. Revisión interna y externa: evaluación del funcionamiento del sistema
Este proceso se lleva a cabo en 5 etapas:
- Seguimiento y medición de los indicadores de sostenibilidad;
- No conformidad, acción correctiva y preventiva;
- Auditoria interna;
- Revisión por la dirección; y
- Auditoria externa.
- Paso 6. Memoria de Sostenibilidad: Comunicación del desempeño de la organización y rendición de cuentas ante los grupos de interés
La memoria de sostenibilidad es un documento de carácter público en el que la organización expone su desempeño en los aspectos ambientales, sociales y económicos.
La guía para la implantación del SGS ha sido elaborada siguiendo los requerimientos de la directriz EMASplus diseñada por KATE - Centro de Ecología y Desarrollo en Alemania www.kate-stuttgart.org a la que la Fundación Ecología y Desarrollo agradece su colaboración. |
